本報訊 12月10日，全省高校檔案工作評估檢查組一行3人來到我校，就我校的檔案工作進(jìn)行檢查評估。院長助理朱衛(wèi)豐代表學(xué)校黨政對專家組來校表示熱烈歡迎，并向?qū)＜医M介紹了學(xué)校的基本概況及學(xué)校檔案工作基本情況。
近年來，我校始終把檔案工作納入學(xué)校的議事日程，列入學(xué)校年度計劃，明確一名校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檔案工作，同時做到檔案辦公經(jīng)費單列。學(xué)校把宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》、《江西省檔案管理條例》及國家教委六號令等一系列檔案法規(guī)作為一項重要工作來抓，并把各類檔案法納入到處級干部普法考試中，堅持依法治檔；檔案管理嚴(yán)格按照高等學(xué)校檔案實體分類法的要求實施，并制訂了《江西中醫(yī)學(xué)院檔案管理實施細(xì)則》，進(jìn)一步規(guī)范了我校檔案的借閱、利用、保管、保密等規(guī)章制度，保證了檔案的安全和有效利用；檔案材料按照要求做到了文件材料逐年進(jìn)行收集，分類科學(xué)、保管期限劃分準(zhǔn)確、編號正確、裝訂整齊、檔案存放位置索引醒目、符合規(guī)范要求；為進(jìn)一步做好學(xué)校的檔案信息資源開發(fā)利用，檔案人員還開展了檔案編研工作，將收集的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，先后編輯了《江西中醫(yī)學(xué)院組織沿革》、《江西中醫(yī)學(xué)院大事記》、《光榮榜》、《全宗介紹》、《江西中醫(yī)學(xué)院年鑒》等。先后獲江西省檔案局和江西省教育廳表彰的“2004—2005年全省高校檔案工作先進(jìn)集體”和“2006年全省檔案工作先進(jìn)集體”光榮稱號。
評估組專家通過聽匯報、看材料、看實物、考核檔案人員業(yè)務(wù)熟悉程度后，認(rèn)為：江西中醫(yī)學(xué)院高度重視學(xué)校的檔案工作，檔案制度完善健全、管理規(guī)范；檔案人員愛崗敬業(yè)；檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作到位、扎實，并充分開展了檔案開發(fā)利用工作，取得了良好的效果。（檔案室）
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第376期
